Publikasi jurnal ilmiah merupakan salah satu bagian penting dalam kegiatan akademik dan penelitian. Bagi mahasiswa, dosen, maupun peneliti, menerbitkan artikel di jurnal ilmiah dapat menjadi sarana untuk menyebarluaskan hasil penelitian, memperkaya khazanah ilmu pengetahuan, serta berkontribusi terhadap perkembangan bidang keilmuan tertentu.
Namun, bagi penulis yang baru pertama kali melakukannya, proses publikasi jurnal mungkin terasa cukup membingungkan. Mulai dari menyiapkan naskah, menentukan jurnal tujuan, menyesuaikan format artikel, hingga mengirimkan naskah melalui sistem pengelolaan jurnal.
Sebenarnya, proses tersebut dapat dilakukan secara lebih terarah apabila penulis memahami setiap tahapannya.
Artikel ini membahas cara publikasi jurnal ilmiah dari awal sampai submit, termasuk persiapan naskah, pemilihan jurnal, pemeriksaan kelayakan, dan proses pengiriman artikel kepada pengelola jurnal.
Cara Publikasi Jurnal Ilmiah dari Awal sampai Submit: Panduan Lengkap untuk Pemula
1. Memahami Apa Itu Publikasi Jurnal Ilmiah
Publikasi jurnal ilmiah adalah proses penyebarluasan hasil penelitian atau kajian akademik melalui media jurnal yang dikelola secara ilmiah dan memiliki mekanisme editorial tertentu.
Artikel yang diterbitkan dalam jurnal ilmiah umumnya melalui beberapa tahapan, seperti pemeriksaan awal oleh editor, proses penelaahan atau peer review, revisi, hingga keputusan penerimaan dan penerbitan.
Jurnal ilmiah memiliki ruang lingkup keilmuan atau focus and scope yang menjadi dasar dalam menentukan jenis artikel yang dapat diterbitkan.
Sebagai contoh, jurnal bidang pendidikan biasanya memuat penelitian mengenai pembelajaran, kurikulum, evaluasi pendidikan, teknologi pendidikan, dan berbagai persoalan lain yang relevan dengan bidang tersebut.
Oleh karena itu, sebelum mengirimkan artikel, penulis perlu memahami karakteristik jurnal yang menjadi tujuan publikasi.
2. Menyiapkan Artikel Ilmiah yang Akan Dipublikasikan
Tahap pertama dalam publikasi jurnal adalah memastikan artikel yang akan dikirimkan telah disusun secara sistematis dan memenuhi standar penulisan ilmiah.
Artikel jurnal umumnya berasal dari hasil penelitian, kajian literatur, atau pengembangan gagasan akademik sesuai dengan kebijakan jurnal yang dituju.
A. Menentukan topik dan fokus penelitian
Topik artikel sebaiknya memiliki relevansi dengan bidang keilmuan tertentu dan sesuai dengan permasalahan yang ingin dikaji.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menentukan topik adalah:
- Memiliki permasalahan atau pertanyaan penelitian yang jelas.
- Relevan dengan perkembangan ilmu pengetahuan.
- Didukung oleh sumber referensi yang memadai.
- Memiliki kontribusi terhadap bidang kajian.
- Sesuai dengan ruang lingkup jurnal tujuan.
Topik yang terlalu luas sebaiknya dipersempit agar pembahasan lebih terarah dan mendalam.
B. Menyusun struktur artikel ilmiah
Setiap jurnal memiliki ketentuan penulisan masing-masing. Namun, secara umum, artikel penelitian memiliki struktur sebagai berikut:
- Judul artikel.
- Nama penulis dan afiliasi.
- Abstrak.
- Kata kunci.
- Pendahuluan.
- Metode penelitian.
- Hasil dan pembahasan.
- Kesimpulan.
- Daftar pustaka.
Beberapa jurnal mungkin menggunakan struktur berbeda, terutama untuk artikel kajian literatur, artikel konseptual, atau jenis naskah lainnya.
Karena itu, penulis harus mengikuti pedoman penulisan yang ditetapkan oleh jurnal tujuan.
C. Memperhatikan kualitas referensi
Referensi merupakan bagian penting dalam artikel ilmiah karena menjadi dasar argumentasi dan pembahasan penelitian.
Pastikan referensi yang digunakan:
- Relevan dengan topik penelitian.
- Berasal dari sumber akademik yang dapat dipertanggungjawabkan.
- Memiliki informasi bibliografis yang lengkap.
- Dikutip secara konsisten sesuai gaya sitasi jurnal.
- Tidak menggunakan sumber yang tidak dapat diverifikasi.
Penggunaan aplikasi manajemen referensi seperti Mendeley atau Zotero dapat membantu mengelola kutipan dan daftar pustaka.
3. Memilih Jurnal yang Sesuai dengan Artikel
Setelah naskah disiapkan, langkah berikutnya adalah menentukan jurnal yang tepat.
Pemilihan jurnal tidak sebaiknya hanya didasarkan pada peringkat akreditasi atau popularitasnya. Kesesuaian topik dan kualitas pengelolaan jurnal juga perlu menjadi pertimbangan.
A. Memeriksa focus and scope jurnal
Focus and scope merupakan penjelasan mengenai bidang kajian yang diterima oleh suatu jurnal.
Sebelum melakukan submit, baca bagian tersebut untuk memastikan topik artikel sesuai dengan ruang lingkup jurnal.
Artikel yang tidak sesuai dengan fokus jurnal berisiko ditolak pada tahap pemeriksaan awal atau desk evaluation.
B. Memeriksa status jurnal
Apabila ingin menerbitkan artikel di jurnal nasional terakreditasi, penulis perlu memeriksa status akreditasi jurnal melalui sumber resmi.
Untuk jurnal internasional, pemeriksaan status indeksasi juga harus dilakukan melalui sumber resmi pengindeks terkait.
Jangan hanya mengandalkan informasi yang tercantum dalam iklan, pesan promosi, atau klaim pihak ketiga.
C. Memeriksa reputasi dan transparansi pengelolaan jurnal
Sebelum menentukan jurnal tujuan, perhatikan beberapa aspek berikut:
- Identitas penerbit dan pengelola jurnal.
- Kejelasan susunan editor dan reviewer.
- Kebijakan peer review.
- Etika publikasi.
- Biaya publikasi atau Article Processing Charge (APC), apabila ada.
- Frekuensi dan jadwal penerbitan.
- Riwayat artikel yang telah diterbitkan.
Penulis juga perlu berhati-hati terhadap jurnal yang menjanjikan penerimaan atau penerbitan dalam waktu sangat singkat tanpa proses editorial yang jelas.
4. Mengunduh dan Mengikuti Template Jurnal
Setiap jurnal umumnya memiliki template atau format penulisan yang harus diikuti oleh penulis.
Template tersebut berfungsi untuk menyeragamkan tampilan artikel dan mempermudah proses editorial.
Beberapa komponen yang biasanya diatur dalam template jurnal meliputi:
- Jenis dan ukuran huruf.
- Margin halaman.
- Format judul dan subjudul.
- Penulisan abstrak.
- Format tabel dan gambar.
- Sistem sitasi dan daftar pustaka.
- Penulisan identitas penulis.
Penulis sebaiknya mengunduh template terbaru langsung dari website resmi jurnal.
Hindari menggunakan template lama yang diperoleh dari sumber lain karena ketentuan penulisan jurnal dapat mengalami perubahan.
5. Melakukan Pemeriksaan Naskah Sebelum Submit
Sebelum mengirimkan artikel, lakukan pemeriksaan akhir untuk memastikan naskah telah memenuhi persyaratan jurnal.
Tahap ini penting karena kesalahan teknis maupun administratif dapat menghambat proses pengiriman artikel.
A. Memeriksa kesesuaian format
Pastikan seluruh bagian artikel telah mengikuti template dan author guidelines jurnal.
Periksa kembali format judul, abstrak, tabel, gambar, sitasi, serta daftar pustaka.
B. Melakukan proofreading
Proofreading merupakan proses pemeriksaan bahasa, ejaan, tata bahasa, dan konsistensi penulisan.
Pemeriksaan ini dapat membantu meningkatkan keterbacaan dan profesionalitas naskah sebelum dikirimkan kepada editor.
Untuk artikel yang menggunakan bahasa Inggris, penulis perlu memperhatikan ketepatan tata bahasa dan penggunaan istilah akademik.
C. Memeriksa kemiripan naskah
Pemeriksaan similarity dapat membantu penulis mengidentifikasi bagian naskah yang memiliki kemiripan dengan dokumen lain.
Namun, persentase similarity tidak secara otomatis menentukan ada atau tidaknya plagiarisme.
Hasil pemeriksaan perlu ditafsirkan berdasarkan konteks kutipan, daftar pustaka, istilah umum, dan kebijakan jurnal.
Penulis tetap bertanggung jawab memastikan seluruh sumber telah dikutip dengan benar serta tidak menggunakan karya orang lain tanpa atribusi yang semestinya.
D. Memeriksa kelengkapan dokumen
Beberapa jurnal meminta dokumen tambahan ketika penulis melakukan submit, misalnya:
- Surat pernyataan orisinalitas.
- Formulir deklarasi konflik kepentingan.
- Pernyataan kontribusi penulis.
- Dokumen etik penelitian, jika diperlukan.
- Surat pengantar atau cover letter.
Persyaratan tersebut berbeda-beda pada setiap jurnal. Pastikan seluruh dokumen yang diminta telah disiapkan.
6. Membuat Akun pada Website Jurnal
Sebagian besar jurnal ilmiah menggunakan sistem pengelolaan jurnal elektronik, salah satunya Open Journal Systems (OJS).
OJS merupakan perangkat lunak pengelolaan jurnal yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP).
Melalui sistem ini, penulis dapat membuat akun, mengirimkan artikel, melengkapi metadata, dan memantau perkembangan proses editorial.
Secara umum, tahapan pembuatan akun meliputi:
- Membuka website resmi jurnal tujuan.
- Memilih menu Register atau Daftar.
- Mengisi identitas penulis.
- Memasukkan alamat email aktif.
- Membuat username dan kata sandi.
- Memilih peran sebagai Author apabila tersedia.
- Menyelesaikan proses registrasi sesuai petunjuk sistem.
Gunakan alamat email yang aktif agar penulis dapat menerima pemberitahuan dari pengelola jurnal.
7. Melakukan Submit Artikel ke Jurnal
Setelah akun berhasil dibuat dan naskah siap, penulis dapat melanjutkan ke proses pengiriman artikel.
Pada jurnal yang menggunakan OJS, proses submit umumnya dilakukan melalui menu New Submission atau Submission.
Berikut tahapan yang perlu diperhatikan.
A. Memulai pengiriman artikel
Masuk ke akun penulis, kemudian pilih menu pengiriman naskah baru.
Sebelum melanjutkan, baca kembali ketentuan pengiriman yang ditampilkan oleh sistem jurnal.
B. Mengisi persyaratan submission
Penulis biasanya diminta menyetujui beberapa pernyataan terkait pengiriman artikel, seperti:
- Artikel belum pernah diterbitkan.
- Artikel tidak sedang dalam proses penilaian di jurnal lain.
- Naskah mengikuti pedoman penulisan jurnal.
- Seluruh penulis telah menyetujui pengiriman artikel.
- Penulis memahami kebijakan etika publikasi.
Persetujuan harus diberikan berdasarkan kondisi dan kebenaran informasi yang sebenarnya.
C. Mengunggah file artikel
Unggah dokumen artikel sesuai format yang diminta oleh jurnal.
Beberapa jurnal juga meminta file tambahan, seperti gambar, tabel terpisah, surat pengantar, atau dokumen pendukung lainnya.
Pastikan file yang diunggah merupakan versi final yang telah diperiksa.
D. Mengisi metadata artikel
Metadata merupakan informasi yang menjelaskan identitas dan isi artikel.
Biasanya, informasi yang perlu dilengkapi meliputi:
- Judul artikel.
- Abstrak.
- Kata kunci.
- Nama penulis.
- Afiliasi institusi.
- Alamat email penulis korespondensi.
- Referensi.
Pastikan seluruh informasi yang dimasukkan sesuai dengan dokumen artikel.
E. Memeriksa dan menyelesaikan pengiriman
Sebelum menyelesaikan proses submission, periksa kembali seluruh informasi dan dokumen yang telah diunggah.
Jika tidak terdapat kesalahan, klik tombol Finish Submission atau tombol penyelesaian pengiriman yang tersedia pada sistem.
Setelah berhasil, biasanya akan muncul pemberitahuan bahwa artikel telah diterima oleh sistem jurnal.
Simpan bukti pengiriman dan periksa email untuk memastikan tidak ada pemberitahuan tambahan dari pengelola jurnal.
8. Apa yang Terjadi Setelah Artikel Berhasil Disubmit?
Berhasil mengirimkan artikel bukan berarti artikel otomatis diterima atau diterbitkan.
Setelah submit, naskah umumnya akan melalui beberapa tahapan editorial.
A. Pemeriksaan awal oleh editor
Editor memeriksa kesesuaian naskah dengan fokus jurnal, kelengkapan dokumen, serta persyaratan administratif dan teknis.
Pada tahap ini, naskah dapat diteruskan ke proses berikutnya atau dikembalikan kepada penulis untuk perbaikan.
B. Proses peer review
Naskah yang lolos pemeriksaan awal dapat dikirim kepada reviewer untuk mendapatkan penilaian akademik.
Reviewer biasanya memberikan masukan mengenai kualitas metodologi, relevansi referensi, kebaruan, argumentasi, serta kontribusi penelitian.
C. Revisi artikel
Apabila editor meminta revisi, penulis perlu memperbaiki naskah berdasarkan komentar yang diberikan.
Tanggapi setiap komentar secara sistematis dan sertakan penjelasan mengenai perubahan yang dilakukan.
D. Keputusan editorial
Setelah proses penilaian dan revisi, editor akan memberikan keputusan sesuai kebijakan jurnal.
Beberapa kemungkinan keputusan antara lain:
- Accept: artikel diterima untuk diterbitkan.
- Minor Revision: artikel memerlukan revisi kecil.
- Major Revision: artikel memerlukan revisi substansial.
- Reject: artikel tidak diterima untuk diterbitkan.
Keputusan dapat berbeda antarjurnal dan tidak semua jurnal menggunakan kategori yang sama.
9. Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Publikasi Jurnal
Bagi penulis pemula, terdapat sejumlah kesalahan yang dapat menghambat proses publikasi.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Memilih jurnal yang tidak sesuai dengan topik artikel.
- Tidak membaca author guidelines sebelum submit.
- Menggunakan template jurnal yang sudah tidak berlaku.
- Mengabaikan kualitas bahasa dan sistematika penulisan.
- Menggunakan referensi yang tidak relevan atau sulit diverifikasi.
- Tidak memeriksa kebijakan etika publikasi.
- Mengirimkan artikel yang sama secara bersamaan ke beberapa jurnal tanpa memperhatikan kebijakan yang berlaku.
- Tidak menanggapi komentar reviewer secara lengkap.
- Mempercayai klaim penerbitan tanpa proses editorial yang transparan.
Dengan menghindari kesalahan tersebut, penulis dapat mempersiapkan artikel secara lebih baik dan mengurangi kendala administratif ketika mengirimkan naskah.
10. Apakah Publikasi Jurnal Harus Dilakukan Sendiri?
Pada dasarnya, penulis dapat melakukan seluruh proses publikasi jurnal secara mandiri, mulai dari menyiapkan artikel hingga mengirimkannya melalui website jurnal.
Namun, dalam praktiknya, sebagian penulis membutuhkan bantuan untuk memahami persyaratan teknis, menyesuaikan format artikel, melakukan proofreading, atau menentukan jurnal yang sesuai dengan bidang penelitian.
Apabila membutuhkan dukungan, penulis dapat mempertimbangkan layanan profesional yang memiliki mekanisme kerja transparan dan tetap menghormati etika publikasi ilmiah.
Pastikan setiap proses dilakukan berdasarkan naskah asli, persetujuan penulis, kebijakan jurnal, dan ketentuan penerbit yang berlaku.
Kesimpulan
Cara publikasi jurnal ilmiah dari awal sampai submit memerlukan persiapan yang sistematis. Prosesnya dimulai dari menyiapkan artikel, memilih jurnal yang sesuai, mengikuti template, memeriksa kualitas naskah, membuat akun, hingga menyelesaikan pengiriman melalui sistem jurnal.
Setelah artikel berhasil disubmit, penulis tetap perlu mengikuti proses editorial, termasuk pemeriksaan awal, peer review, revisi, dan keputusan penerimaan.
Dengan memahami setiap tahapan tersebut, mahasiswa, dosen, dan peneliti dapat menjalankan proses publikasi secara lebih terarah, bertanggung jawab, dan sesuai dengan standar akademik.
Butuh informasi lebih lanjut mengenai publikasi jurnal ilmiah?
Insanika Research menyediakan informasi dan layanan terkait pengelolaan publikasi jurnal, jurnal nasional terakreditasi, jurnal internasional, proofreading, penerjemahan, dan pemeriksaan kemiripan naskah.
Kunjungi website resmi Insanika Research untuk mengenal layanan dan mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai kebutuhan publikasi ilmiah Anda.
